ПРИ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКЕ

ПРИ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКЕ

Истребованные документы вы должны представить налоговому инспектору в виде заверенных копий. Такая форма представления документов закреплена в абз. 1 п. 2 ст. 93 НК РФ.

Там же определено, что копии документов организации должны быть заверены подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица и печатью этой организации. При этом уполномочить другое лицо на заверение копий документов руководитель организации может доверенностью, которая составлена в соответствии с требованиями ст. ст. 185 - 189 ГК РФ (абз. 1 п. 3 ст. 29 НК РФ).

Порядок оформления заверительной надписи на копии документа установлен п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. В нем указано, что такая надпись делается после графы для подписи ПРИ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКЕ. При этом выглядеть надпись должна так:

Верно

Должность заверяющего Личная подпись Инициалы, Фамилия

Дата

В то же время данный порядок является рекомендованным, но необязательным (абз. 4 п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003). Поэтому надпись может выглядеть иначе и располагаться в любом свободном поле документа.

Например, надпись на копии документа, представляемой в налоговый орган, может выглядеть так:

Копия верна.

25 июня 2010 г.

Каменских

Генеральный директор ООО "Альфа" ----------- Каменских Н.П.

М.П.

Индивидуальные предприниматели заверяют копии своей личной подписью (обязательного проставления оттиска печати НК РФ не требует).

Доверенность, которая выдана предпринимателем уполномоченному лицу, должна быть нотариально удостоверена. Это следует из абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ. С этим соглашается и Минфин ПРИ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКЕ России в Письме от 07.08.2009 N 03-02-08/66.

Вместе с тем ФНС России считает, что в отношении индивидуальных предпринимателей, так же как и юридических лиц, законом не предусмотрена нотариальная форма доверенности. В связи с чем на доверенности, которую выдает индивидуальный предприниматель, достаточно его подписи (Письмо ФНС России от 10.08.2009 N ШС-22-6/627@).

Отметим, что проверяющие не вправе требовать от вас нотариально удостоверенных копий документов, если это не предусмотрено законодательством РФ. Это сказано в абз. 2 п. 2 ст. 93 НК РФ (см. дополнительно Письмо Минфина России от 07.12.2009 N 03-04-05-01/886).

Если налоговый орган требует у вас нотариально удостоверенные копии документов без достаточных оснований, вы вправе представить копии ПРИ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКЕ, заверенные в обычном порядке.

Необходимо отметить, что копию каждого документа следует заверять отдельно. Подшивку копий документов заверить одной надписью вы не вправе. На это указывает Минфин России в Письме от 30.11.2010 N 03-02-07/1-549 . Суды соглашаются с таким выводом (Постановление ФАС Московского округа от 05.11.2009 N КА-А41/11390-09).

--------------------------------

Приведенное Письмо касается истребования документов при встречных проверках. Однако его выводы применимы и к выездным проверкам, поскольку порядок представления истребуемых документов в данных случаях одинаков (п. 2 ст. 93, абз. 3 п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

На практике помимо заверенных копий документов налоговики могут попросить вас представить также их отсканированные копии на магнитном носителе или по электронной почте.



Такое требование неправомерно. Это ПРИ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКЕ следует из ст. 93 НК РФ, которая такую обязанность не предусматривает. Вы должны передать налоговому органу заверенные копии документов в бумажном виде, а от представления их электронных копий можете отказаться.

Обратите внимание!

В отдельных случаях налогоплательщики имеют право представить документы по требованию налогового органа не в бумажном, а в электронном виде. Порядок направления документов по телекоммуникационным каналам связи должна установить ФНС России (абз. 3, 4 п. 2 ст. 93 НК РФ). Воспользоваться такой возможностью налогоплательщики смогут после разработки необходимых правовых актов и программного обеспечения (Письмо ФНС России от 03.09.2010 N АС-37-2/10613@ (п. 2)).

Подробнее об этом вы можете узнать в разд. 13.8 "Способы представления документов".

В ПРИ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКЕ заключение заметим, что не стоит в целях экономии представлять заверенные копии документов на черновиках. По мнению Минфина России, оборотная сторона отводится для отметки об исполнителе документа (инициалы, фамилия и номер телефона исполнителя) (Письмо от 01.02.2010 N 03-02-07/1-35).

Примечание

Подробнее о возможности компенсации расходов на изготовление копий документов вы может узнать в разд. 13.11 "Компенсация расходов на копирование и доставку истребованных документов".


documentalvxjbl.html
documentalvxqlt.html
documentalvxxwb.html
documentalvyfgj.html
documentalvymqr.html
Документ ПРИ ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКЕ